個人情報の取り扱いについて

株式会社ワンズクエスト（以下、「当社」といいます。）は、お客様の個人情報保護の重要性について認識しております。当社の個人情報の取扱いについての詳細は以下の通りとなります。

１．当社の取り組み

当社では、JISQ15001:2017（個人情報保護マネジメントシステム　要求事項）に則し、徹底した情報管理教育のもと、保有、利用する個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防止するために、適切なセキリュティ対策を実施して個人情報を保護いたします。個人情報の取得は、法令の定めるところに従い当社の業務遂行に必要な範囲内において、適切な手段にて行ないます。当社の従業者に対して、個人情報保護の教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。当社が保有するお客様の個人情報については、必要なセキュリティ上の安全対策措置を講じます。業務上、当社が保有する個人情報へのアクセスが必要な者にのみ当該個人情報へのアクセスを許可しております。また、当社は個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。当社「個人情報保護方針」も別途、ご参照ください。

２．個人情報の利用目的

当社は皆様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を明確にします。個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。当社で取扱う個人情報と利用目的は以下の通りとなります。

ⅰ）クライアント様からの受託個人情報

■ 対象個人情報

当社クライアント様から委託を受けた業務を遂行する中で、受託した個人情報を対象と致します。

■ 取得方法

Web、メール、FAX、郵送等を通じて電子データ、紙媒体で取得致します。

■ 利用目的

• 1. WEBサイトの企画、制作並びにコンサルティング業務
• 2. 広告宣伝の企画、制作並びに広告代理店業務
• 3. 経営に関するコンサルティング業務
• 4. 受託業務としてデジタルコンテンツ制作業務
• 5. 運用更新業務
• 6. プランニング業務

なお、お引き受けさせていただいた業務に関連し、閲覧、利用するクライアント様が保有する個人情報の取扱いについては、クライアント様のルールに則り、目的達成に必要な範囲内で当該個人情報を利用し、適切に取扱いさせていただきます。

ⅱ）クライアント情報

■ 対象個人情報

当社と取引のある企業様の担当者等の個人情報を対象と致します。

■ 取得方法

Web、名刺、電話、メール、見積書などの各種営業書類により直接書面およびそれ以外の方法で取得するものと致します。

■ 利用目的

当社業務に関する報告、連絡
見積書などの各種営業書類の作成、提出

ⅲ）ドッグイベントクラブ情報

■ 対象個人情報

当社が運営する「ドッグイベントクラブ（DEC）」業務を遂行する中で、取得した個人情報を対象と致します。

■ 取得方法

当社が運営する「ドッグイベントクラブ（DEC）」サイト経由、もしくはイベント参加時に直接書面取得致します。

■ 利用目的

会員管理
イベント参加時の対応
商品販売
メールマガジン・DM発送（希望者のみ）

ⅳ）お問い合わせ情報

■ 対象個人情報

当社にお問い合わせいただいた情報を対象と致します。

■ 取得方法

Web、電話、メール、FAX、郵送等を通じて電子データ、紙媒体で取得致します。

■ 利用目的

お問い合わせいただいた内容に回答するため。

ⅴ）採用応募者情報

■ 対象個人情報

当社に入社をご希望され、ご応募いただいた情報を対象と致します。

■ 取得方法

メール、FAX、手渡し等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得致します。

■ 利用目的

採用選考及び結果の通知

※職業安定所から紹介された方は、職業安定所に指定書類(採否通知書)を提供いたします。

ⅵ）フリーランスカメラマン情報

■ 対象個人情報

労務管理・業務管理に必要な情報を対象と致します。

■ 取得方法

手渡し等を通じて直接書面取得

■ 利用目的

当社業務に関する報告、連絡
給与の支払いのために利用いたします。

ⅶ）従業員情報

■ 対象個人情報

社員人事・労務管理・業務管理に必要な情報を対象と致します。

■ 取得方法

手渡し等を通じて直接書面取得

■ 利用目的

当社業務に関する報告、連絡
当社における総務、経理、人事業務の運営

３．個人情報の第三者への提供について

当社でお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にお客様の同意をいただいた上で行います。ただし下記の場合本人への同意なく第三者に提供いたします。

• A. ご本人の同意がある場合
• B. 法令などで認められた場合
• C. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難であるとき
• D. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

４．共同利用について

当社でお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者と共同利用することはありません。個人情報を第三者と共同利用する場合には、以下の内容を公表いたします。

• ① 共同利用をする旨
• ② 共同して利用される個人データの項目
• ③ 共同して利用する者の範囲
• ④ 利用する者の利用目的
• ⑤ 当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名

５．個人情報の委託について

当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。
個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。

６．個人情報の安全管理措置について

当社保有の個人情報等の取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。

• ・組織的安全措置
  個人情報保護方針を定め、就業規則等における安全管理措置の整備、個人情報の安全管理に係る取扱規定に従った運用及び事故等に対応する体制の整備を行っております。
• ・人的安全管理措置
  定期的に全従業員を対象にした社内研修を実施し、安全管理等の周知徹底、教育及び訓令を行っております。
• ・物理的安全管理措置
  個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等について、施錠やパスワード設定による管理を行い、盗難・紛失防止の措置を講じております。
• ・技術的安全管理措置外的環境の把握
  個人情報の利用者の識別及び認識を行った上で、利用者へのアクセス権限を制限及び管理し、取り扱う個人情報等の範囲を限定する措置を講じております。
• ・外的環境の把握
  当社が外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

７．個人情報の開示及び訂正等について

提供いただきました個人情報の開示等(利用目的の通知、内容の照会、訂正、追加、削除、利用・提供の拒否、第三者提供記録の開示)の請求につきましては、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で適切に対応致します。その際は、当社指定の必要書類にてご本人様及び請求内容の確認をさせていただきますので、以下のお問合せ窓口よりお申し出下さい。

ａ）事業者名称

株式会社ワンズクエスト
東京都世田谷区駒沢2-16-18 ロックダムコート2F

ｂ）個人情報保護管理者

連絡先 e-mail :

ｃ）保有個人データの利用目的

上記「２．個人情報の利用目的」のⅱ）、ⅲ）、ⅳ）、ⅴ）、ⅵ）、ⅶ）項をご参照ください。

ｄ）取り扱いに関する苦情窓口

【当社の個人情報に関するお問い合わせ先】
株式会社ワンズクエスト 苦情相談窓口 e-mail :

ｅ）当社が所属する認定個人情報保護団体

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
※個人情報の取扱いに関する苦情のみ受付

住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565 / 0120-700-779

ｆ）開示等請求手続き方法

お問合せフォームよりお問い合わせの上、郵送にて「個⼈情報開⽰等申請書」と「本人確認書類」を添えて申請をお願いいたします。
（送料は、自己負担にてお願いいたします）

【請求者が本人の場合の本人確認書類】
運転免許証、旅券、健康保険の被保険者証、個人番号カード、住民票、年金手帳等のコピー

【請求者が代理人の場合の本人確認書類】
情報主体の本人確認書類
運転免許証、旅券、健康保険の被保険者証、個人番号カード、住民票または年金手帳のコピー

代理人の本人確認書類
運転免許証、旅券、健康保険の被保険者証、個人番号カード、住民票または年金手帳のコピー
任意代理人の場合には委任状と印鑑証明
成年被後見人の場合には登記事項証明書、家事審判書謄本等のコピー

８．個人情報がご提供いただけない場合の制限

当社は、ご本人の意思に反して個人情報の取得を行うことはありませんが、当社サービスのご提供に必要な情報をご提示いただけない場合は、サービスの提供をお断りさせていただくことがあります。

９．本人が認識できない方法により行う個人情報の取得について

当社では、本人が認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。また、当社のウェブサイトでは、クッキーは利用していません。アクセスされた方の情報（ドメイン名、IPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時など）をアクセスログとして記録することがありますが、通常は個人を特定できる情報を含むものではありません。当社は、これらのアクセスログをアクセスの統計・分析やサービスの利便性向上のために活用しますが、それ以外の目的では利用いたしません。万一、上記のような個人情報の取得を行うときは、その旨を本人に通知し、同意を取った上で取得いたします。

１０．その他

当社では、お客様の個人情報の保護を強化するために、または、従うべき法令、国が定める指針その他の規範の変更に伴い、当「プライバシーポリシー」の内容を改定することがあります。

制定年月日：2008年11月1日
最終改定年月日：2023年4月20日